Software de productividad I – MICROSOFT WORD

I.TEMA: 

                             

Formato De Carácter y de Párrafo

1. CONTENIDO:

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2002. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc...

2. Formato párrafo: Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos: Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

 Formato carácter

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.

**     Fuente:

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

** Tamaño:

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

**Estilo:

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

/  color :

Puede aplicar un esquema de color diseñado como conjunto de colores coordinado. Al definir el color del texto, puede elegir uno de los colores de tema, o puede seleccionarlo de un rango de colores estándar y personalizados.

Si elige un color de tema, el color puede cambiar si cambia a un tema o esquema de color diferentes. Sin embargo, si elige un color estándar o personalizado, el texto aparece en ese color independientemente del esquema de color o tema que aplique al documento.

1. Los colores que seleccione de los Colores del tema se actualizan a un esquema de color distinto si aplica un tema diferente o un esquema de color al documento.

2. Los colores que seleccione de los Colores estándar no cambian aunque aplique un tema diferente o un esquema de color al documento.

3. Haga clic en Más colores para seleccionar de un amplio rango de opciones de color. Estos colores tampoco cambian aunque aplique un tema de color o esquema de color diferentes al documento.

Juntemos todas estas opciones de formato. Piense en los temas como paletas que proporcionan esquemas de fuente y color, y conjuntos de estilos rápidos como colecciones de pinceles que se usan para aplicar formato a su documento. Las paletas son objetos etiquetados como Office, Ápex y Aspecto. Las colecciones de pinceles son objetos como Word 2007, Manuscrito y Tradicional. Cada colección de pinceles está previamente almacenada con pinceles denominados Normal, Título 1, Énfasis, etc.

El efecto de usar cualquiera de los pinceles individuales depende de a qué colección pertenezcan (conjunto de estilos rápidos), así como de qué paleta (tema) esté en uso.

*    Efectos:

  

Formato párrafo

En Word2002, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

Alineación:

izquierda	centrada	derecha	justificada
Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.	Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.	Este párrafo tiene establecida alineación derecha.	Este párrafo tiene una alineación justificada

La alineación horizontal del texto determina la apariencia y la orientación de los bordes izquierdos y derecho del párrafo con respecto a los márgenes del cuadro de texto (y las sangrías existentes). Las alineaciones más frecuentes son izquierda, derecha, centrar y justificar.

Puede establecer la alineación en la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).

Opciones de alineación de texto

·             Izquierda: El carácter del extremo izquierdo de cada línea se alinea con el margen izquierdo y las posiciones de los caracteres del borde derecho de cada línea son desiguales. Es la alineación predeterminada para párrafos en los que el sentido del texto es de izquierda a derecha.

·         C Centrar : Se alinea el centro de cada línea de texto con el punto central de los márgenes derecho e izquierdo del cuadro de texto y los bordes izquierdos y derecho de cada línea quedan desiguales.

·                Derecha : El carácter del extremo derecho de cada línea se alinea con el margen derecho y las posiciones de los caracteres del borde izquierdo de cada línea son desiguales. Es la alineación predeterminada para párrafos en los que el sentido del texto es de derecha a izquierda.

·           Justificar:Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (excepto la última) con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando espacio entre palabras y en ellas. La última línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si el sentido del texto es de derecha a izquierda.

·               Distribuida:Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (excepto la última) con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando la misma cantidad de cada carácter. La última línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si el sentido del texto es de derecha a izquierda.

             Distribuir todas las líneas:    Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (incluida la última línea del párrafo) con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando la misma cantidad de cada carácter.

Interlineado y espacio entre párrafos:

·         Interlineado Determina la cantidad de espacio vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De forma predeterminada, las líneas tienen un espaciado individual, lo que significa que el espaciado aloja la Fuente más grande de la página y una pequeña cantidad de espacio adicional.

·         Si una línea contiene un carácter de texto o un gráfico grande, Publisher aumenta el espaciado para esa línea. Para espaciar todas las líneas uniformemente, debe especificar una cantidad exacta de espaciado escribiendo un valor y una unidad de medida (pulgadas, centímetros, picas, puntos o píxeles).

·         También puede alinear texto con las guías de las líneas de base para alinear de forma precisa el texto de varias columnas.

·         El espaciado de párrafos determina la cantidad de espacio que hay por encima y por debajo de un párrafo. Cuando presione ENTRAR para iniciar otro párrafo, se aplica el mismo espaciado al párrafo siguiente, pero puede cambiar la configuración para cada párrafo.

·         Para establecer el interlineado y el espacio entre párrafos, seleccione la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).

·         También puede alinear texto con las guías de las líneas de base para alinear de forma precisa el texto en varias columnas. Puede establecer las guías de las líneas de base en la ficha Guías de líneas de base del cuadro de diálogo Guías de diseño (menú Organizar). En la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato) puede elegir alinear el texto con las guías de las líneas de base.

Sangría:

·         Los márgenes de cuadro de texto determinan el ancho global del área de texto principal (es decir, el espacio entre el texto y el borde del cuadro de texto).

·         La sangría determina la distancia del párrafo al borde derecho o izquierdo del cuadro de texto. Dentro de los márgenes, puede aumentar o reducir la sangría de un párrafo o grupo de párrafos. También puede crear una sangría negativa (una anulación de sangría) que mueva el párrafo hacia el margen izquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o hacia el margen derecho si el sentido del texto es de derecha a izquierda. Otra posibilidad es crear una sangría francesa, en la que no se sangra la primera línea del párrafo y se sangran las líneas siguientes.

·         Puede establecer la sangría en la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).

Espacio entre líneas o párrafos:

·         El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De manera predeterminada, se utiliza el interlineado sencillo para las líneas, lo que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamaño de la línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional.

·         El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo.

·         Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Microsoft Word aumentará el espacio de esa línea. Para espaciar uniformemente todas las líneas, utilice un interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico más grande de la línea. Si hay elementos que aparecen recortados, aumente el interlineado.

2. Resumen:

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

3. RECOMENDACIONES:

·         El uso de las teclas es similar a una máquina de escribir: al pulsar una aparece en pantalla la letra o símbolo que representa, pero sonautorrepetitivas y, si no soltamos la tecla, comenzará a repetirse sin parar.

·         La escritura de alineará a la izquierda, en el centro o desde la derecha dependiendo de la opción seleccionada en la barra de herramientas de formato. 

·         Writer pondrá la primera letra del texto en mayúscula de manera automática y subrayará de rojo las palabras que considera que pueden estar mal escritas.

·         También memoriza las palabras utilizadas. Si más adelante se escriben las tres primeras letras de una de las palabras recopiladas, Writer completará automáticamente la palabra. Para aceptar la sugerencia pulsa Enter; de lo contrario sigue escribiendo. Puedes guardar la lista actual de palabras recopiladas para utilizarla en la sesión siguiente. Los días de la semana y los meses se completan también automáticamente.

·         Escribe el texto sin preocuparte de cuando llegues al final de cada línea.

·         Si te equivocas puedes usar la tecla Retroceso para eliminar los errores. Cada vez que pulses esta tecla, Writer elimina el carácter que está a la izquierda del punto de inserción. Así, puedes borrar todos los caracteres que estén mal y, después, volver a escribir el texto correcto. Dispones también de la tecla Supr o Del (Suprimir), sólo que ésta borra el carácter que está a la derecha del punto de inserción.

4. CONCLUSIONES:

*Es la exposición coherente y por escrito de una idea completa. Es unidad de pensamiento y sentimiento, forma la unidad de expresión en el lenguaje escrito.

*Dicha unidad está integrada por dos elementos: el enunciado principal y los enunciados secundarios, los cuales complementan al principal.

5. APRECIACION DEL EQUIPO:

*Qué estado bien el tema y es útil para aprender y saber más de la carrera de computación:

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS:

    Retroceso: Movimiento hacia atrás en el tiempo o en el espacio.

    Equivocas:   Que puede entenderse de varias maneras o admitir explicaciones distintas.

    Inserción:    Inclusión o introducción de una cosa en otra.

    Recopiladas:

Juntar en compendio, recoger o unir [diversas cosas], esp. Textos literarios.

   Formateado: Preparar y optimizar un disco, como el disco duro o un disquete, organizando su espacio de almacenamiento en una serie de directorios que posteriormente puedan ser reconocidos y a los que se pueda acceder.

  Cursiva: Se aplica al tipo de letra de imprenta que tiene el trazo inclinado hacia la derecha.

 Sangrías: .Gasto continúo sin compensación.

Típicos:   Que es propio, característico o representativo de un tipo o clase.

7. BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA:

http://www.angelfire.com/ak5/twi/ft.htm

https://support.office.com/es-mx/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-de-estilo-en-Word-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563

http://office.microsoft.com/es-mx/publisher-help/margenes-sangria-alineacion-e-interlineado-HP001021018.aspx

http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/alineacion-de-texto-y-espaciado-HP005261064.aspx